如今有太多人只知道讲话,却不懂得聆听。聆听最重要的是集中精力,把心思集中到你正在交谈的对象身上,这样做不仅可以让你接收到更多的信息,而且你在聆听时的身体语言还会大大提升交谈双方之间的关系:
· 千万不要靠得太近。如果你侵入了对方的舒适区域,对方就会感到紧张,这样对方就会走神,开始想着如何拉大与你的距离。
· 不停地根据谈话对象提供的答案来提问。举个例子,比如说你问对方工作当中最重要的事情是什么,结果对方大谈“只要能给我更多人手,我一定能把工作做得更好”之类的话,这时你可以把话题重新转移到你想提的问题上,并引导他说出工作当中需要改进的地方。
· 一定要保持目光接触。想想看,如果一个人在跟你谈话时总是目光闪烁,不敢正眼看你,你还会相信这个人吗?
专家提示
我以前曾经是一名FBI探员,多年以来,我工作当中最重要的一项内容就是复述每次跟人见面的细节。由于工作特殊,我一般都不可能有机会在谈话过程中做任何记录,所以你可能想知道我是如何记住这些细节的。比如对方说了什么,没说什么,哪些事情重要,哪些不重要,等等。为了解决这一问题,我采用了一种非常简单的策略,我将其称为“视觉化”策略。
所谓“视觉化”策略,就是指我会在每次会面之后通过一种视觉回放的形式来回忆整个会面过程,比如说我会在大脑中回放谈话的现场环境,如果谈话是在一家餐厅里进行,我会开始回忆我坐哪儿,对方坐哪儿等,这样就可以帮助我回忆起整个谈话过程。一旦做到这一点,整个谈话中的很多细节就会逐渐浮现出来,然后我再根据这些细节来做笔记,具体记录下谈话中的细节性信息。这对我来说是一种非常有效的方法。
——杰克·科卢楠(Jack Cloonan)Clayton咨询公司总裁
抓住信号性字眼
不管你的谈话技巧多么高超,你都必须承认这样一个事实:人都是容易走神的动物。要想解决这个问题,你可以考虑使用我所说的“信号性字眼”,将对方的注意力拉回到谈话现场。还记得在学校里老师们是怎么做的吗?每个老师可能都会说这些话:“这点可能会考试”,“这个是重点”等等。在日常谈话中,下面是几种非常有效的抓住“信号性字眼”的方式:
· “这件事的意义在于……”
· “我想要强调的是……”
· “需要提醒你注意的是……”
· “这点非常重要……”
· “关键在于……”
· “至少你得记住……”
· “总而言之……”
· “我再重复一次……”