*应用数字格式以提高数据的可读性
*根据不同要求自定义数字格式
*更改文本型数字格式以便参与简单运算
*复制并粘贴单元格和区域以节省输入时间
*移动单元格和区域以纠正输入错误
*选择性只粘贴值
*转置粘贴将行数据转换为列数据
*查找和替换普通字符
*查找和替换工作表中的数据格式
*利用定位条件快速查找
应用数字格式以提高数据的可读性
操作解析
Excel提供的数字格式可以将数字显示为百分比、货币、日期的形式，通过应用这些数字格式可提高数据的可读性，使表格显得更加专业、严谨。
关键点
◎货币
◎会计专用
原始文件：随书光盘/原始文件/04/设置数字格式.xlsx
最终文件：随书光盘/最终文件/04/设置数字格式.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/04/设置数字格式.xlsx”工作簿。
选择D4:D7单元格区域。
02 1 切换至“开始”选项卡，在“数字”组中单击“数字格式”右侧的下三角按钮。2 在展开的下拉列表中单击“货币”选项。此时，可以看到D4:D7单元格区域中的数值左侧添加了“￥”符号，并保留了两位小数。
03 1 选择E4:E7单元格区域。2 在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“数字格式”右侧的下三角按钮。3 在展开的下拉列表中单击“会计专用”选项。
04 此时，可看到E4:E7单元格区域中的数值左侧也添加了“￥”符号并保留了两位小数，选中D2单元格。
知识扩展
货币与会计专用的区别：前者的货币符号与数值连在一起且保持右对齐，后者的货币符号左对齐，数值右对齐。
05 1 在“数字”组中单击“数字格式”右侧的下三角按钮。2 在展开的下拉列表中单击“长日期”选项。此时，可以看到D2单元格中的日期数据显示为“2012年4月1日”。
06 1 选择D4:E7单元格区域。2 单击两次“数字”组中的“减少小数位数”按钮，以保证D4:E7单元格区域中的数值只显示整数部分。
07 设置完毕后，用户可在Excel工作表中看见完整的设置数据格式后的办公用品领用单，其中包括数值的货币格式、会计专用格式、日期格式与小数位数的变化。此时的办公用品领用单变得更为专业、严谨。