操作解析
在Excel中,为了节省输入时间,用户可以采用一些常用的输入技巧,其中包括“记忆性输入”、“从下拉列表中选择数据”及“一次性在多个单元格中输入相同数据”等。
关键点
◎记忆性输入
◎录入数据
原始文件:随书光盘/原始文件/03/快速输入数据.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/03/快速输入数据.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/03/快速输入数据.xlsx”工作簿。
选中A4单元格,输入“呈”,此时单元格内会自动显示前面已输入的以“呈”字开头的内容。
02 1 根据实际店名修改A4单元格中的内容。2 使用上述方法在A5、A6单元格中输入其他销售部门。3 右击B6单元格,从弹出的快捷菜单中单击“从下拉列表中选择”命令。4 从展开的下拉列表中选择产品名称,如选择“平板电脑”。
03 1 在“销售数量”所在列中输入各销售部门的产品销售量。2 选择D3:D6单元格区域,输入“台”后按【Ctrl+Enter】组合键,使D4、D5和D6单元格均输入“台”,此时可看见完整的四月份产品销售统计表。