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《非常Easy:Excel高效办公》使用输入技巧节省输入时间

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操作解析

在Excel中,为了节省输入时间,用户可以采用一些常用的输入技巧,其中包括“记忆性输入”、“从下拉列表中选择数据”及“一次性在多个单元格中输入相同数据”等。

关键点

◎记忆性输入

◎录入数据

原始文件:随书光盘/原始文件/03/快速输入数据.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/03/快速输入数据.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/03/快速输入数据.xlsx”工作簿。

选中A4单元格,输入“呈”,此时单元格内会自动显示前面已输入的以“呈”字开头的内容。

02 1 根据实际店名修改A4单元格中的内容。2 使用上述方法在A5、A6单元格中输入其他销售部门。3 右击B6单元格,从弹出的快捷菜单中单击“从下拉列表中选择”命令。4 从展开的下拉列表中选择产品名称,如选择“平板电脑”。

03 1 在“销售数量”所在列中输入各销售部门的产品销售量。2 选择D3:D6单元格区域,输入“台”后按【Ctrl+Enter】组合键,使D4、D5和D6单元格均输入“台”,此时可看见完整的四月份产品销售统计表。