操作解析
在日常工作中,Excel自动设置的数值格式可能无法完全满足部分用户对数值格式设置的要求。针对此种情况,Excel提供了自定义设置数字格式功能,用户可以根据需求自定义数字格式。
关键点
◎自定义
◎数字格式
原始文件:随书光盘/原始文件/04/自定义数字格式.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/04/自定义数字格式.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/04/自定义数字格式.xlsx”工作簿。
1 选择B4:B7单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“数字”组中的对话框启动器按钮。
02 弹出“设置单元格格式”对话框。1 在“分类”列表框中单击“自定义”选项。2 在“类型”文本框中输入“"雨伞"@”,即在所选单元格中添加“雨伞”文本,而单元格中原本的文本位于“雨伞”右侧。
03 单击“确定”按钮,此时的B4:B7单元格区域数值前添加了“雨伞”,更加完整地显示了货物名称。1 选择C4:D8单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“数字”组中的对话框启动器按钮。
04 弹出“设置单元格格式”对话框。1 在“分类”列表框中单击“自定义”选项。2 在“类型”文本框中输入“G/通用格式"万元"”,即在所选单元格中添加“万元”文本,而单元格中原本的文本位于“万元”左侧。
05 单击“确定”按钮,此时,C4:D8单元格区域中数值后增加了“万元”单位,更加专业地显示了赖话伞业销售完成情况。因为是设置数字格式添加了“万元”单位,不影响数值格式的关系,所以即使参与运算,也能完成正确计算。
知识扩展
自定义数字格式除了可以使用以上介绍的数字代码外,还可以使用其他数字代码,常用自定义数字格式的代码以及含义如表4-1所示。