操作解析
Excel中提供了一个“自动求和”功能,可以快速计算一列或一行数据的和、平均值、最大值、最小值和计数。使用“自动求和”功能可以快速在目标单元格中输入相应选项的函数及函数参数,简化用户输入函数的过程。
关键点
◎自动求和
◎自动求平均值
原始文件:随书光盘/原始文件/10/使用“自动求和”功能自动在单元格中插入函数.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/10/使用“自动求和”功能自动在单元格中插入函数.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/10/使用‘自动求和’功能自动在单元格中插入函数.xlsx”工作簿。
要计算每条出差记录的合计报销费用,先选择I4:I9单元格区域。
02 切换至“开始”选项卡,1 在“编辑”组中单击“自动求和”右侧的下三角按钮。2 在展开的下拉列表中单击“求和”选项。
03 此时在I4:I9单元格区域中自动输入求和计算函数公式,计算得到每条出差记录的合计费用。
知识扩展
切换至“公式”选项卡,在“函数库”组中单击“自动求和”右侧的下三角按钮,也可以选择所需自动求和选项。