操作解析
在Excel中如果希望了解某个复杂计算公式的计算过程,可以借助“公式求值”功能来分步查看计算公式的每一步计算结果,从而了解数据计算过程,更有效地查看数据错误原因。
关键点
◎公式求值
◎修改公式
原始文件:随书光盘/原始文件/10/分步求值嵌套函数以了解计算过程.xlsx
最终文件:随书光盘/原始文件/10/分步求值嵌套函数以了解计算过程.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/10/分步求值嵌套函数以了解计算过程.xlsx”工作簿。
1 选中包含了查阅计算过程公式的单元格,如选中J4单元格。2 切换至“公式”选项卡,在“公式审核”组中单击“公式求值”按钮。
02 弹出“公式求值”对话框,在“求值”列表框中显示出完整的计算公式表达式,并以下划线标示要进行计算的参数,单击“步入”按钮。
03 此时在“求值”列表框中引用了指定单元格的值,单击“步出”按钮。
04 将引用数值代入计算表达式中,单击“求值”按钮。
05 继续单击“求值”按钮,可以根据运算符优先级别逐个计算表达式参数。
06 此时可以看到该表达式步骤的计算结果为错误值,可以单击“关闭”按钮。
07 返回工作表中,激活错误公式所在单元格,在其中修改“公式求值”过程中发现的错误参数值,修改完成后,按【Enter】键完成嵌套函数计算过程的查阅。