操作解析
当数据透视表或数据透视图所链接的原始数据清单内的数据发生变化时,用户可以直接利用刷新功能快速更改数据透视表或数据透视图,从而简化用户创建新数据透视表或数据透视图的操作过程。
关键点
◎追加数据
◎刷新数据
◎清除数据
原始文件:随书光盘/原始文件/13/刷新数据得到新的数据透视表或数据透视图.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/13/刷新数据得到新的数据透视表或数据透视图.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/13/刷新数据得到新的数据透视表或数据透视图.xlsx”工作簿。
在该工作簿中创建了关于各地区季度销售额比较的数据透视图。
02 1 切换至“数据清单”工作表,在“广安”与“南充”两个地区的数据之间添加“巴中”销售各维生素的销售数据。2 切换至"Sheet2"工作表,选中数据透视图,在“数据透视图-分析”选项卡,单击“刷新”下三角按钮。3 在展开的下拉列表中单击“刷新”按钮。
03 此时所选数据透视图中增添了“巴中”地区的季度销售额比较柱形图。
知识扩展
要清除数据透视图中的所有数据时,可以在“数据透视图工具-分析”选项卡下拉“数据”组中单击“清除”按钮,在展开的下拉列表中单击“全部清除”选项即可。