操作解析
为了更直观地分析数据透视表,Excel 2010为用户提供了可视化分析工具——切片器,它可以将数据透视表中字段的筛选项目清晰、直观地展示在用户面前,让数据的筛选变得更加方便、灵活。
关键点
◎插入切片器
◎美化切片器
◎使用切片器筛选
原始文件:随书光盘/原始文件/13/通过插入切片器动态洞察数据.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/13/通过插入切片器动态洞察数据.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/13/通过插入切片器动态洞察数据.xlsx”工作簿。
切换至“数据透视表工具-选项”选项卡,1 单击“插入切片器”按钮。2 勾选需要添加的切换器字段复选框。3 单击“确定”按钮。
02 此时,根据选定字段创建了切片器。
03 如果要修改切片器的外观样式,1 先选择要更改外观的切片器窗格。2 切换至“切片器工具”选项卡,单击“切片器样式”组中的快翻按钮,在展开的库中选择需要的样式。
04 此时所选切片器窗格便应用了所选的切片器样式。使用相同的方法可以设置其他切片器的外观样式。
05 如果用户希望切片器以双栏形式排版,可以选中要设置的切片器,1 在“切片器工具-选项”选项卡的“按钮”组中设置列,如将“列”设置为“2”。2 此时所选切片器呈两列显示。
06 如果用户需要更改切片器名称,可以选中切片器,1 在“切片器”组中的“切片器题注”文本框中输入名称后。2 按【Enter】键,即能更改所选切片器的名称。
07 切片器的最重要功能是筛选,所以完成切片器的插入与外观设置后,用户可以在切片器中单击作为筛选条件的数据项按钮(当选择多个数据项时需按住【Ctrl】键),此时可在数据透视表中显示应用切换器筛选出的结果。