操作解析
按分类合并计算与按位置合并计算的不同之处在于,按分类合并计算是当不同工作表中的记录名称或字段名称的位置不一样时所使用的。
关键点
◎分类合并计算
◎标签位置
原始文件:随书光盘/原始文件/12/按分类合并计算.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/12/按分类合并计算.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/12/按分类合并计算.xlsx”工作簿。
1 选中“本月合计”工作表中的单元格A2。2 切换至“数据”选项卡。3 单击“数据工具”组中的“合并计算”按钮。
02 弹出“合并计算”对话框,单击“引用位置”右侧的单元格引用按钮,弹出“合并计算-引用位置:”对话框。
03 返回工作表。1 选择“成都店”工作表中的单元格区域A2:F8。2 单击单元格引用按钮。
04 返回“合并计算”对话框。1 单击“添加”按钮。2 单击单元格引用按钮。
05 返回工作表,1 选择“重庆店”工作表中的单元格区域A2:F8。2 单击单元格引用按钮。
06 返回“合并计算”对话框,1 单击“添加”按钮。2 勾选“最左列”复选框。
知识扩展
当不同工作表中的记录或字段的个数不一致时,也可以使用按分类合并计算。
07 单击“确定”按钮,返回“本月合计”工作表,C2:F8单元格区域中显示了合并计算后的结果。