首页 » 非常Easy:Excel高效办公 » 非常Easy:Excel高效办公全文在线阅读

《非常Easy:Excel高效办公》第12章 通过排序和筛选等实用功能分析表格数据

关灯直达底部

*对表格中的数据进行排序

*自定义排序以满足不同的需求

*自动筛选出符合要求的数据

*设定条件进行自定义筛选

*对单元格颜色进行筛选

*通过高级筛选找出满足“与条件”的数据

*通过高级筛选找出满足“或条件”的数据

*手动建立分级显示

*将数据进行分类汇总

*显示与隐藏分类汇总的明细数据

*按位置合并计算多个工作表中的数据

*按分类合并计算多个工作表中的数据

*将表格数据进行分列处理

对表格中的数据进行排序

操作解析

在Excel中可以通过选择一些关键字对数据进行升序和降序的排列,单一的关键字可以直接单击“升序”或“降序”按钮进行排列,多个关键字则需要通过“排序”命令进行排序。

关键点

◎关键字

◎升降排序

原始文件:随书光盘/原始文件/12/数据排序.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/12/数据排序.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/12/数据排序.xlsx”工作簿。

选中“实发工资”所在列的任一单元格。

02 1 切换至“数据”选项卡。2 单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。

03 表格数据按“实发工资”降序排列。

知识扩展

除了通过以上方式进行排序,也可以在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在展开的下拉列表中选择升序或降序排列。

04 单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

05 弹出“排序”对话框,可以看到表格数据按“实发工资”降序排列的设置。单击“添加条件”按钮。

06 增加了“次要关键字”。1 在“次要关键字”的下拉列表中选择“业绩工资”选项。2 在“次序”的下拉列表中选择“降序”选项。3 单击“确定”按钮。

07 返回工作表,此时表格数据先按“实发工资”降序排列,对于相同实发工资再按“业绩工资”降序排列。