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《非常Easy:Excel高效办公》创建下拉菜单式图表以动态显示数据

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操作解析

下拉菜单式图表是指在图表中添加“组合框”控件,通过设置控制属性实现图表中数据的动态显示。

关键点

◎INDEX函数

◎组合框

◎下拉菜单式图表

原始文件:随书光盘/原始文件/11/创建下拉菜单式图表以动态显示数据.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/11/创建下拉菜单式图表以动态显示数据.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/11/创建下拉菜单式图表以动态显示数据.xlsx”工作簿。

1 在A12单元格中输入“1”。2 在单元格B12中输入公式"=INDEX(B4:B9,$A$12)"。3 按【Enter】键,向右复制公式至M12单元格。

02 1 选择B3:M3、B12:M12单元格区域,切换至“插入”选项卡。2 在“图表”组中选择图表,如单击“饼图”按钮。3 在展开的下拉列表中选择“饼图”子图表类型。

03 此时根据所选数据创建了默认的饼图,然后根据需要对图表进行一些美化操作,如应用图表样式、应用图表布局,添加图表标题等。

04 切换至“开发工具”选项卡,1 单击“插入”按钮。2 在展开的下拉列表中选择“组合框”控件。3 在图表左上角绘制控件并右击。4 在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命令。

05 弹出“设置对象格式”对话框,1 设置“数据源区域”为"$A$4:$A$9",“单元格链接”为"$A$12"。2 再勾选“三维阴影”复选框。

06 设置完成后单击“确定”按钮,返回图表中,1 单击组合框右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中选择要显示的产品名称项目。2 如选择D选项。3 此时在饼图中即显示了D产品每月销售额结构图。

INDEX函数解析

INDEX函数用于返回列表或数组中的元素值。其语法为:

INDEX(array, row_num, column_num)

参数array为必需参数,指单元格或数组常量;row_num为必需参数,选择数组中的某行,函数从该行返回数值,如果省略row_num参数,则必须有column_num参数;coulumn_num为可选参数,选择数组中的某列,函数从该列返回数值,如果省略column_num参数,则必须有row_num参数。

知识扩展

当“开发工具”选项卡不在功能区显示时,用户可以单击“文件”按钮,单击“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,在“自定义功能区”选项面板中勾选“开发工具”复选框,单击“确定”按钮将其显示在功能区中。