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《非常Easy:Excel高效办公》第7章 数据的图形化表达

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*灵活运用形状展示数据

*对齐形状使多个形状更加整齐

*应用形状样式以美化形状

*让图形操作更简单——组合图形

*自定义形状效果以满足不同需求

*借助SmartArt快速创建标准示意图

*更改SmartArt图形布局更精准表达数据信息

*更改SmartArt图形颜色和样式使其更美观

*使用SmartArt图形图片创建图文并茂的组织结构图

*借助循环图轻松表示数据的循环关系

*使用维恩图直观表现概念包含与被包含关系

灵活运用形状展示数据

操作解析

Excel中收集了许多不同形状的自选图形,用户可以在制作表格、图形时灵活运用形状展示或突出数据,使表格或图形主题表现更清晰。

关键点

◎绘制形状

◎添加文字

原始文件:随书光盘/原始文件/07/灵活运用形状展示数据.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/07/灵活运用形状展示数据.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/07/灵活运用形状展示数据.xlsx”工作簿。

切换至“插入”选项卡,1 在“插图”组中单击“形状”按钮。2 选择需要的形状,如选择“云形标注”选项。3 然后在图表的适当位置拖动鼠标绘制形状。

02 拖至适当大小后释放鼠标左键,1 右击绘制的形状。2 在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令。3 激活形状中的文本框,在其中输入说明文本。

03 输入说明文本后,可以适当对其进行缩放或旋转操作,此时可以看到在图表中添加了一个强调图表主体趋势的说明形状。