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《非常Easy:Excel高效办公》为需要特殊说明的单元格插入批注

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操作解析

为增强工作表的可读性,方便其他用户对工作表中数值的理解,Excel 2010为用户提供插入批注功能,为特殊的单元格添加必需的说明文字。

关键点

◎插入批注

◎显示批注

原始文件:随书光盘/原始文件/03/插入批注.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/03/插入批注.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/03/批注.xlsx”工作簿。

1 选中B3单元格。2 切换到“审阅”选项卡。3 单击“批注”组中的“新建批注”按钮。

02 1 在插入的批注框中输入批注内容,如输入“讲师:李小林”。2 使用相同的方法为其他单元格插入批注。3 选中C5单元格。4 单击“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮。

03 此时通过Excel工作表区域中显示的批注内容可知星期二“商务礼仪”课程的讲师为王林。

知识扩展

当用户需要隐藏已显示的单元格批注内容时,只需再次单击“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮即可。