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《好口才是练出来的》Point 1 做一个说话高明的管理者

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如果每一位管理者的每一句话都有道理、有说服力,将会产生多大的经济价值呢?事实上,并非每位管理者的口才都值得我们恭维,有的人讲起话来看似绵绵江水滔滔不绝,听者却没有什么反应;有的人言语贫乏,一到重要场合就立刻脸红脖粗手足无措。只有优秀的管理者才会运用魅力口才,有效地笼络下属,树立自己不可动摇的威信。

杰森是个很受下属爱戴的人。这位名校毕业的商业精英,每一次布置工作,他都会把职员叫到办公室,像随意聊天一样询问下属之前的工作进度,然后再不经意地说一句:“你看,这个工作你做得很好,另外有一件事也需要你帮助大家去完成。”然后在下属美滋滋的得意中把工作交给他。他知道鼓励下属,并让他们觉得自己很重要,似乎没有他工作就几乎没法完成。于是,员工们个个都精神抖擞,充满信心。员工都很信赖和尊敬他,和他的关系都很好,对工作大家也乐意去全力以赴。

有一次,下属茱莉因为疏忽,在策划案中没有考虑公司的一项重要利益,差点让公司蒙受巨大损失。杰森把茱莉约到咖啡厅里坐,提到这次失误,只是简单地说:“茱莉,你一直是我得力的助手,我知道对这次失误你一定很内疚、很懊悔,也知道自己要改进的地方在哪里。所以,我们什么都不说了,好吗?”说完只是爽朗地一笑,和茱莉谈起了其他话题。这次谈话,让茱莉真是感觉如沐春风。

在美国,自由平等的观念深入人心,所以上司一般不会摆架子,而是把自己看作一个普通人,使用平民化的言行,对人随和、亲切。这样反而更能赢得他人的真心拥戴。

想要做一个高明、有人缘、口才好的上司,我们不妨从以下几个方面入手。

1.分配任务时,把“你们”改成“我们”

一位上司对他的下属说:“你们必须马上进入状态,处理这个问题。”大家很不情愿地分头行动去了。而另一位上司表达同样的意思却这样说:“我需要大家尽快进入状态,我一个人没有办法处理好。但是只要我们齐心协力,就一定能扭转局面。大家说呢?”大家感到上司和自己是一起的,于是鼓足了干劲。

只要有一点小小的改变,这个信息的意义和影响就大不相同了。“我们”这个字眼,包括了上司与所有面对这个问题的人,而“我一个人没办法处理好”这样袒露心声的说法,使上司更加人性化,让下属产生共鸣,充满理解。

2.把“我不同意”换成“你再考虑考虑怎么办会更好”

直白地表示不同意会让人很难接受,如果不明确表态,而只是提醒对方是不是有更好的办法,对方也会心领神会,觉得还有提升的空间,所以不会伤及自尊。

3.把模糊的计划,具体到每个人的利益上

“我已经拟订了一个计划,这个计划能帮助我们达到更好的业绩”,不如说“我发现了一个对我们大家都有利的机会,在建立高绩效组织的工作中,我们也许可以成为一个先锋团队,每个人的能力都会得到展示,我想我们大家都应该珍惜这样的机会。”

每个员工都有让自己每天早晨感到振奋的目标,如果上司表达出了一个目标,让下属明白自己将有什么样的表现,大家就会齐心协力达成这个目标。无论是企业老板还是经理人,在说话的时候都要学会一点小小的技巧,否则即使你有良好的沟通动机和目的,却还是因为没能注意细节上的处理,而造成相反的结果。

4.保持平等的姿态

管理者同下属说话时,要力求避免用自鸣得意、命令、训斥、役使下属的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下属,最好不要做否定的表态,摆出威严:“你们这是怎么搞的?有你们这样做事的吗?”这样会令下属产生反感。谈话是双边活动,只有感情上的贯通,才谈得上信息的交流。

5.要想让人服,先得让人说

纵使说服的理由有一百条,也别忘了让下属先说完自己的看法,不要连听都不听。不听等于禁止了别人的发言权,是不信任他人的最直接表现。不管自己多么正确,都要让对方把话说清楚,然后再去要求下属换位思考解决问题,让他处在自己的位置上看如何解决。如果他设身处地去想,很可能两人能取得一致的意见。

6.豁达大度,幽默诙谐

作为上司,还必须有宽宏的度量。在你的下属中,可能有各种各样性格的人,每个人的处事方式、工作能力都不相同,这就需要你有宽宏的度量。水至清则无鱼,如果总是对别人挑三拣四,就无法获得友谊。成功的上司总是豁达大度,绝不会因下属的礼貌不周或偶有冒犯而滥用权力,这样才更能赢得下属的拥戴。下属偶尔冒犯上司,往往事出意外,并非出于故意。如果你马上“龙颜大怒”,不仅让当事人下不了台,你自己也会给人留下没有涵养、蛮横粗野的印象;而大度地宽恕下属,则既可解除当事人的尴尬,更会增加下属对你的敬佩,融洽你们之间的关系。

情景训练:在跟下属谈话时,对自己的话语加以留意,尽量达到上述要求。