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《回答的艺术》名师讲堂

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提问的分类——谋定而后动方能对答如流

巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的活动。在食堂里,他看到两名士兵正站在一个大汤锅前。

“这汤的味道如何?让我先尝尝!”巴顿将军说道。

“可是,将军……”士兵连忙进行解释。

“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军打断士兵的解释,抢过勺子喝了一大口,紧接着怒斥道,“这是什么汤?太不像话了,怎么能给士兵喝这个?这简直就是刷锅水!”

士兵回答说:“将军!我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。”

回答问题除了注意方式、方法外,语气也很重要,人们往往会对那些做出流利、幽默、风趣回答的人给予更高的评价。就如同上面的例子一样,将军问得急,士兵答得妙,如果士兵回答得结结巴巴,一顿训斥是免不了的了。

俗话说“知己知彼,百战不殆”,想要做到对答如流,除了上面谈到的因素外,了解提问的艺术,掌握提问的方式以及抓住提问者的心理需求,也是克敌制胜的法宝。下面就让我们来简单了解一下提问都有哪些基本分类。

1. 封闭式提问。封闭式提问可以用“是”或“不是”、“有”或“没有”、“对”或“不对”等简单词语来回答,例如:

“你现在心情好吗?”

“你感到紧张,对不对?”

通常封闭式提问会用“对不对”“会不会”“要不要”等形式提出,将答案压缩在一定范围来获取特定信息,事实上属于选择性回答,或为了澄清事实以及使会谈集中于某个特定的点。

这种提问方式易于回答,节省时间,但难以得到问题以外的更多信息,且具有较强的暗示性,不利于真实信息的获取。当然,回答问题时也要注意,不要被提问者利用人的惯性思维,用一连串的封闭式提问“带进沟里”,从而让自己变得被动。

2. 开放式提问。开放式提问通常包含“什么”“怎么”“为什么”等词语,让回答者对相关问题给予较为详细的回答。这也是常用的一种提问方式,可以引导回答者更多地讲出相关的情况、想法等。

开放式提问无法用简单的“是”或“否”来回答,例如:

“你认为这款产品质量不好的原因是什么呢?”

“你为什么要对这件事情负责呢?”

此类提问的作用是更深入地了解回答者的行为、感受和想法,进而找出问题的成因,激发交流的愿望。开放式提问没有固定的答案,不具有暗示性,且易于获取真实的信息,因此开放试提问经常被用于企业的调查问卷。

回答开放式提问,对回答者的逻辑判断能力、语言组织能力和表达能力都有较高的要求,需要耐心的思考和冷静的分析。

3. 祈使式提问。祈使式提问可以用“是”或“否”来回答,实际上是为了引起回答者对情感、想法或问题进行更详细的讨论的一种提问方式。祈使提问通常用“你能……”“你愿意……”等形式开头,例如:

“你能谈谈对这件事的看法吗?”

“如果你是国足教练,你愿意谈谈你会怎样做吗?”

祈使式提问从表面上看,只是问回答者是否愿意作答,实际上它是所有提问中最开放的,这种提问方式能促使回答者给出最详细的信息。

回答者通常在双方没有充分建立交流信任前采用“是”或“否”来回答,这种提问方式最常见于采访过程中,回答这种方式的提问,很考验回答者对问题的预见性、准备情况以及临场应变能力。

4. 间接式提问。间接式提问又叫隐含式提问,常常用“我对……感到好奇”或“你肯定……”来开头。例如:

“我对你的创业计划感到好奇。”

“你肯定对×××的某些行为有一些想法和见解。”

通常,间接式提问会出现在双方建立充分交流的基础上。回答这种方式的提问,除了要冷静思考之外,还要尽力避免问题中出现的恶意引导,这类提问也容易让回答者出现“言多必失”的情况。

5. 投射式提问。投射式提问是指用某种假设为开始的一种提问方式。例如:

“假如你中了500万元人民币的彩票,你会怎样分配?”

“假如现在你可以实现自己的三个愿望,你最希望要什么?”

这种提问通常是为了避免出现尴尬局面而常用的提问方式。回答这类问题,回答者要避免受到提问者引导,进入无意识回答或部分能意识到的回答模式。

画龙点睛

当你已经弄清楚提问者的问题类型后,最好不要急于回答,先组织一下自己的语言,保证提问者能够听懂你的回答。要知道,回答不是炫耀你的知识有多么渊博,而是要让提问者听清楚你回答的内容。尤其不要在连自己都有疑问的地方,使用肯定的语气,例如:“你最好先去看一下这个概念是什么意思,再来问我这个问题!”除非100%肯定自己没有错,哪怕你有1%的不确定,也不要用这种方式来应答。