这听上去好像有点刺耳，但是文章并非收容所。在对文字的编辑过程中，只有最健康、最强壮和最佳的词汇才会幸存下来。其他的词都应毫不留情地剔除。
不幸的是，针对这一点并没有硬性且见效的规则。尽管如此，以下这个例子还是有助于你发现懒词的：
我要强调的是，我所收到的文档是在10月24号那天才收到的。我想提请你注意的是契约中的条款内容，其中清楚地写明了文档最迟应该在10月20日之前提交。我真希望与契约中条款相悖的事情永远不会发生。
好了，我们能如何修改呢？刚才说过没有规则可循，但是仍然有一些指导原则。请注意:
·重复或冗余的短语。
·让简单的内容听起来印象深刻的词。
·华丽的细节。
注意：在文档中从头到尾都重复关键要点是个不错的做法。只是要在每次重复之间有所间隔。
在本例中，“收到”就重复了，我们应该可以去掉一个。同样，“契约”也出现了两次，我们应该有所注意。“文档最迟应该在……之前提交”。听着好像是让他人别太着急。去掉它。“我想强调的”和“我想提请你注意的”无疑是属于“华丽的细节”之列。
请记住：读者的反馈就等于最终的结果。这段文字的目的就是要责怪读者，并且要保证问题不再发生。然而，如果说了之后没有什么效果，那么我们就需要补充说明一下。如果我们真正想达成我们的目的，我们就应该这样写：
文档是10月24日收到的。契约中清楚地写着应该在10月20日之前提交。如果以后再有任何文档延迟提交的话，我们就会另找他人合作了。
虽然以上文字比较直接，但是作为一份责备的信件来说是合适的。去掉那些车轱辘话的懒词之后，你的文字表达就非常有力到位了。
同样，在许多时候，打破规则可能会获得更有说服力的效果。一些看似多余的内容实际上却能创造出很有说服力的气氛。如果情况并非如此的话，广告中就应该这样宣传了，“购买X牌肥皂，它便宜你干净”。但是实际的广告并不是如此宣传的，因此我们就应该相信一定的词语重复是有价值的。你所要做的就是仔细琢磨每个词语，看你是否真的需要它。
规则16：剔除任何对说服读者无益的词汇。