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《怕,就会输一辈子》一次只做一件事,一次做好一件事

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“把什么放在第一位,是人们最难懂得的。”一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠,有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱。因此,每个人都应该制订一个处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能够稳步高效地进行。

一个人若想同时坐在两把椅子上,很可能会从椅子中间掉下去,生活要求我们只能选一把椅子坐。一次只做一件事,是成功者的秘诀。只有知道如何把自己的时间和精力分配到最有价值的事务上,心无旁骛地处理好手头的工作,才能提高效率,并将事情做到完美。在工作中,要全神贯注于眼前的任务,不要被纷繁的表象吓住。

实力雄厚、深谋远虑、目光敏锐的成功者都是以敏捷、沉默寡言和办事迅速且有条理而著称的。他们说出来的话,句句都很准确、到位,都有一定的目的性,他们从来不愿意多耗费一点宝贵的时间资本,严格恪守自己的规矩和原则,所以他们能够在事业上有所成就。

某位杂志社的总编,做事方法是看完每一封信后,再决定分给属下哪位编辑处理。整个过程平均需要一个小时,于是,他每天加班,要不然就带着工作下班,才能把工作完成。时间管理专家研究表明,事必躬亲者花1小时可产生1单位的成果,而适当分权、只抓大事要事者,每投入1小时便可产生10倍、50倍,甚至100倍的成果。

如果不能专心致志地解决一项紧急的任务,或许可以做出一定的让步。假设你从开始就一直在躲着这项紧急的任务,现在已经不能再躲了,那么你就应该背水一战。在开始做其他事情的时候,再努力一点,争取每天挤出一点时间来进行这项紧急的任务。每天挤出一点时间,时间久了,自然可以完成。

遇到令自己头疼而又无法解决的问题时,可以先划分成一些用5分钟或者更少的时间可以完成的任务,马上就把它们解决掉。一旦任务开始了,就要将它贯彻到底,等到这样的速成任务已经完成了10个到20个的时候,那么这项复杂的任务就会变得十分简单了,我们也就没有必要为了没有时间完成它而一直拖延下去。

只做力所能及的事,因为那是我们能够控制的,如能把这一原则当作我们唯一的财富,我们将一往无前、畅通无阻,将不再哀叹也不再抱怨。那些我们力所不能及的事在控制之外,并不依附于我们的主观意志。如果你认为自己可以支配那些你力所不能及的事,那么你的追求必然会遭受挫折。

一次只专心地做一件事,全身心地投入并积极地希望它成功。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去,专心于你已经决定去做的那个重要项目,放弃其他的事。

做计划时要按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表,千万别洋洋洒洒地写上一大堆,要确定列出的是真正重要的,即使项目不多也没关系。如果你做得没错,就算只做了一点点,也会有很大的成就感。

把重要的事情摆在第一位。商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。”面对成功目标,不能眉毛胡子一把抓,要善于挑选出最重要的事,并做到尽善尽美,这样才能让自己的目标变为可见的现实。在工作和问题面前,应问问自己,哪些真正重要,并把它们列为最优先处理的问题。

根据轻重缓急开始行动。在确定了什么事该做、什么事不该做之后,我们就要按所做事情的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的重要程度来安排先后顺序的,这种做法是被动的而不是主动的。高效率工作的人懂得按事情的重要程度开展工作。

成长锦囊

实际工作中有些问题非常棘手,这时,我们应该学会暂时搁置问题。概括言之,就是:

1.遇上一时无法解决的难题时,不妨把它记录下来,暂且搁置一旁。

2.把问题“存档”于潜在意识中,可以从别的事物上意外地得到解决的线索。

3.切忌当场急得随便找个方法应付了事。