赐进士出身云贵总督翰林院编修臣吴振棫纂顺治间，大学士等俱内直。诸章奏即日票拟，面赐裁决。十八年以后，辅政大臣、内直大学士等在外，疏奏次日看详。及进呈候旨，止有学士，而大学士不预。康熙八年，从李文襄之芳请，仍复旧制。其后章疏票拟，主之内阁。军国机要，主之议政处。若特颁诏旨，由南书房翰林视草。迨雍正七、八年间，以西北两路用兵，设军机房，领以亲重大臣，选庶官之敏慎者为满、汉章京。于是寻常吏事，仍由内阁票拟，大政皆由枢臣面奉指挥，拟旨缮发。
高宗即位，改名总理处。三年，王大臣请罢总理，命复名军机处。其时诏旨皆大臣自行缮拟，次日授所属进之。其后令章京具草，视定进呈，盖自汪文端由敦始。趟瓯北翼云。乾隆十二三年间，满、汉文皆军机大臣属草。迨傅文忠恒领揆席，满司员欲藉为见才营进地，文忠始稍假之。始不过短幅片纸，后则无一非司员所拟矣。汪文端见满司员如此，而汉文必自己出，嫌于揽持，乃亦听司员代拟。
雍正十年，铸「办理军机处」印。乾隆初，换铸清、汉篆，其文曰「办理军机事务印记」。
印藏大内，印钥以领班之军机大臣佩之。有事则直日章京至内奏事处请印，向军机大臣请钥，用印毕，即送人内。乾隆间，军报旁午，难于屡请屡缴，故请印出，则钤就数百封函。
以备取用。自后遂习以为常。凡请印、钥，以金牌为验。牌广约五分，厚一分，修约二寸，镌「军机处：一字。直日章京佩之，封印后，领班章京佩之。若有扈从之役，则先出都一日请印，交领班大臣管带。
旧时，初入军机者，谕旨为军机大臣上学习行走，一、二年后奉旨实授，亦有行走年久未实授者。若即奉命在军机大臣上行走，不用学习字，特恩也。
乾隆间，满、汉大臣有命在军机章京上行走者，如侍郎保公成、松公筠、博公清额、素公淋、福公德，府尹蒋公炳，副宪胡公实瑔、傅公显、刘公秉恬、孙公永清，理正王公昶，光正申公甫，仆正程公焘，三品京堂袁公守侗皆是也。嘉庆间，始命满洲章京以内阁中书、六部理藩院郎中、员外、主事、笔帖式兼充。汉章京以内阁中书、六部郎中、员外、主事由进士举人出身者及拔贡朝考取用之小京官兼充。咸丰后，复有京堂仍留章京上行走者。
嘉庆四年，仁宗亲政，命成亲王入军机办事，为前此未有。至十月，以与定制未符，即命出直。咸丰初，命恭亲王人直，踵前事也，旋亦出直。
章京改官御史，出军机处；官至通副、理少，亦出军机处。
军机处始设于干清门外西偏，继迁于门内，与南书房邻，在隆宗门内之北。军机大臣入直于此。直庐初仅板屋数间，乾隆间命改建瓦屋。章京直房先在军机大臣直庐之西，仅屋一间半，后移于隆宗门内之南，屋五间。满、汉两班分左右居之。圆明园则如意门内，御河之南，为军机堂。堂之右，为满章京直房，其前为汉章京直房。
军机大臣人直，由内右门入，至南书房祗候；章京则由干清门入，亦祗候于南书房。乾隆问章京随军机大臣由内右门出人。嘉庆间，始令出入干清门。在园则由如意门入。军机大臣人见承旨，出授章京缮。呈述旨毕，内奏事太监传旨令散，乃以次退直。
谕旨之特降者，曰内阁奉上谕。因奏请而降者，曰奉旨。其因所奏请而宣示中外者，亦曰内阁奉上谕。交内阁传钞者，谓之明发。令军机处行，不由内阁传钞者，谓之寄信，外间谓之廷寄。其式：行经略大将军、钦差大臣、参赞大臣、都统、副都统、办事、领队大臣、总督、巡抚、学政，曰军机大臣字寄。行盐政、关差、藩臬，曰军机大臣传谕。由军机处封交兵部捷报处递往，以事之缓急，酌邮递之迟速，日行若干里，自二百里至八百里。于封函注明。其封函之式：字寄者，右书：办理军机处封，左书：某处某官开拆。传谕者，居中大书：办理军机处封，左之下方书：传谕某处某官开拆。其封口及书年月日处，皆钤印。
闻格式皆张文和所定。
旧制，军机大臣不同进见。乾隆初年，惟讷公亲一人承旨。迨傅文忠首揆席，自陈不能多识，恐有遗忘，乞令军机诸大臣同见，于是遂为例。然文忠方被宠眷，晚膳后有所商榷，又独召进见，时谓之晚面。
乾隆间，寄信皆领班之军机大臣出名。如领班者不在直，其应何人出名，临时请旨。亦有三、四人同出名者，其式则书：某官某字寄某官，某年月日奉上谕云云，钦此。为此遵旨寄信前来。其后寄信皆不出名，但书：军机大臣字寄某官某。当是嘉庆四年后改定。廷寄之外有公启。尝于故牍中见乾隆间公启，用素纸折书，折面书「启」字，折内书：饮者某月日奉旨云云，钦此云云，专此布达，不一。后书：某某同启。但列姓名，不书官。今则不复有公启矣。
军机章京上直，有一人最早者，谓之早门。散直最晚者，以宫门下钥为度，谓之守晚。
圆明园章京直庐，一在挂甲屯，一在冰窖。
嘉庆初，御史条奏，大员子弟不准充军机章京。遂议，自道员以上子弟皆回避。十六年，谕令文职京官三品以上，外官臬司以上，武职京官副都统以上，外官总兵以上之亲子弟始回避。
军机直房，每有部院官以启事画稿为名，侦探消息，传播街市，目为新闻。和相见法之后，规制始严。凡军机大臣，止准在军机承本日所奉谕旨；部院稿案，不准在军机处办理；司员不准至军机处启事；军机章京办事处，不许闲人窥视；王以下及文武大臣，不许至军机处与军机大臣谈论；至通谕王公大臣之事，在干清门阶下传述，不许在军机处传述。并命科、道官一人，轮日至隆宗门内纠察，俟军机退直方退。嘉庆二十五年十月，裁稽查军机处御史。
方略馆在隆宗门外，咸安宫之左。军机处档案皆藏库中。总裁无定员，以军机大臣领之。
如有纂辑之役，则请钦派。其提调、收掌、纂修，以满、汉章京兼充。
管理内翻书房，无定员，以满洲军机大臣领之，译汉翻清之事隶焉。亦有提调、收掌、掌档等员，于翻书房行走官内酌派。兼行走者，则翰林院二人，内阁中书、部院司员、笔帖式无定额。翻译官四十人，以通于翻译者为之。
军机大臣，惟用亲信，不问出身。道光丁酉，大学士潘文恭世恩、穆公彰阿、王文恪鼎，尚书奎公照，侍郎文公庆[一]同直枢廷，五人皆翰林，为前此所未有。
枢廷章程名目，非身与其事，即不能解。梁中丞章巨枢垣记略载之甚详，节录于后。
每日奏折于寅、卯二时发下，军机章京分送各军机大臣互阅，谓之接折。凡奉朱批另有旨（即有旨及未奉朱批者），别贮黄匣，交军机大臣捧人请旨，谓之见面。直日章京将本日所接奏折，所递片单，所奉谕旨，详悉分载。朱批则全录，谕旨及折片则摘叙事由。有应发内阁者，注交字；应发兵部者，注马递及里数。以春夏二季为一册，秋冬二季为一册，谓之随手。凡缮明发谕旨及各片单，用六行格子缮，寄信、传谕，用五行格子，每行皆二十字，谓之现递。或字多而须急递，则一人于草稿中截定行款，分纸速写，谓之点扣。分写毕，糊而联之，谓之接扣。交达拉密章京之领班者。复校后，贮于黄匣，送军机大臣恭阅无讹，始付内监递进，谓之述旨。经朱笔改定者，谓之过朱。若有先期豫拟谕旨，缮写封存，以备届期呈递者，谓之伏地扣。其巡幸时，于首站呈递者，谓之下马递。凡随折谕旨，交内阁汉票签。其不因奏请而特降者，交内阁满票签。寄信、传谕由马递者，交兵部。有交各部院速议速办者，即专交各该部。皆使领者注明、画押于簿中，谓之交发。凡钞折皆以方略馆供事，若系密行陈奏及用寄信传谕之原折，或有朱批应慎密者，皆章京自钞。各折钞毕，各章京执正副二本，互相读校，即于副折面注明某人所奏某事及月日交不交宇样，谓之开面。
直日章京将本日所接各直省原折各归原函，缴入内奏事处，谓之交折。凡本日所奉谕旨及所递片单，钞钉成册，按日递添，月一换，谓之清档。凡发交之折片，由内阁等处交还及汇存本处者，每日为一束，每半月为一包，谓之月折。以上皆按日常行之事，谓之班务。均责成直日章京检窍无讹，始将现年随手、现季清档、月折及各种存贮要件收入柜中，直日者亲手题封，谓之封柜。过是则以次散直。若散直后有驿递奏折续到，随时召见军机大臣者，章京即咸集祗候；或未奉召见，军机大臣毋庸进内者，则直日章京将所到折件开明省分及拜发月日，封禀各军机大臣。凡在城时，章京两班间日轮直，每班直日各二人，分班轮算，周而复始。直日即兼直夜，于直务毕后，退食于方略馆，至次日寅时，首先人内，俟次班到齐，会同接折后，始行交班，谓之该夜班。若在圆明园，则每四日为一班，谓之该园班。每班直日亦二人，分班轮算，与在城同。直务毕，则聚居于外直庐，所谓七峰别墅者也。凡直日者，为本班。不直日者。为帮班。凡园班，于第四日散直后，不直日者先入城，惟达拉密与本班必留宿，以俟次日交班，谓之不截尾。凡园班，值上进宫，在每班第五日，则带直一日，为五日班，若在每班之第六日，则仍于第五日换班。凡扈从行在，两班章京轮流出派。以本年秋围合次年春围为一班。凡扈从之前，扈回之后，例得辍直，或数日，或十[一]「侍郎文公庆」初稿本为「侍郎文文端公庆」。
数日，视道里之远近为辍直之久暂。令不扈从之班，连日趋直，谓之图塔密。凡扈次遇驻跸日期，谓之音德密。皆于随手簿中注明。凡恭遇南郊大祀，上于先一日莅坛者，军机大臣人直于西天门外直庐，章京各带短几坐褥列坐账房中，略如扈从仪，谓之坛班。凡坛班，皆两班相间轮直，不在常直之数。
军机撰述谕旨，向例次日进呈。乾隆间，西陲用兵以后，军报至即递人，所述旨亦随撰进。或巡幸在途，马上一降旨，司员歇马撰缮，驰至顿宿之行宫进奏。然此营至彼营七、八十里，必半日方到，而两营之间有一尖营，国语谓之乌墩，司员欲夸捷，仓猝缮就，飞递进奏，谓之赶乌墩。
直省被灾，次年新正有加恩谕旨，谓之普锡春祺。皆奉朱笔判日，以次颁发。
天聪二年，太宗命儒臣分直文馆。顺治十年，世祖命内院大学士、学士于太和门内更番入直。康熙十六年，圣祖命择翰林二员在内侍从，又能书如高土奇等亦择一、二人同入直。
寻大学士等列名上请，命侍讲学士张英、内阁中书衔高士奇供奉内廷，赐邸舍于瀛台之西。
辰而入，终戌而出。此儒臣入直内廷之始。其时特颁诏旨，皆词臣视草，非供奉文翰而已。
所谓南书房者，在干清官之西南隅，圣祖旧时读书处也。三十三年，以翰林为文学亲近之臣，宜不时咨询，以备擢用。命翰林学士以下，编、检以上，詹事府詹事以下，中、赞以上，每日轮四人人直南书房。四十七年停止。五十三年复命四人轮直，与南书房翰林一处行走，五日一更代。
按：康熙三十三年五月初九日至闰五月初三日止，轮直南书房者，皆试以五、七言律，悉加品藻，并颁赍御书，儒臣夸为荣遇。人直人数不止四人，有多至八人九人者。
康熙庚戌，一甲一名蔡饮傅、二名孙在丰、三名徐干学，于是年十二月召对宏德殿赋诗，命同直南书房。雍正癸卯，为世宗登极首科，一甲一名于振、二名戴瀚、三名杨炳，命同直南书房；二甲一名张廷珩，特旨授检讨，亦人南书房。馆选后，又补点帅念祖一人。
雍正十年，从刑部尚书署直隶总督刘于义之请，命其子翰林院编修刘复入南书房行走。
内毕不避，亦后来所无之事。
乾隆间，陈孝泳以通副直南书房。嘉庆间，赵秉冲以内阁侍读学士直南书房。二人皆未膺馆职，得与此选。
国朝以部曹改馆职者六人，惟王文简士祯尝直南书房。嘉庆间，黄左、田钺由部改赞善，直南书房。
以庶吉士入直者，康熙间有法海、励廷仪，雍正间有蒋溥、介福。以举人人直者，康熙间有钱名世、查慎行、汪灏、何焯、方苞。
张英、张廷玉、张廷瓒、张廷璐、张若霭、张若澄，一门之内，祖父子孙先后相继入直南书房，自康熙至乾隆经数十年之久。此他氏所未有也。
圆明园之南书房，旧在东如意门外。嘉庆辛酉，于奏事门内赐屋四楹为人直地，与军机直房相邻，而旧直庐亦不废，以内监守之，每奉敕校勘书籍于此。
康熙二十一年，命南书房翰林于禁中乘马。朱检讨彝尊诗云：「回思身贱日，足茧万山中。」纪异数也。厥后，惟一、二品曾赏紫禁城骑马者方乘马。
康熙四十一年，圣祖南巡，驻涿州。直隶巡抚李文贞光地以长洲拔贡生何焯荐，召直南书房。明年，赐举人。五十二年，桐城方苞免罪，隶旗籍。三月，特旨命直南书房。当时入直惟视学问之优，不尽为官职也。嘉庆以来，南书房翰林皆由掌院大学士保奏请旨。
附录：杨绳武撰陈文贞廷敬神道碑云：「己卯，桐城相国张文端致仕，遂命总督南书房」云云。按：文贞本直南书房，岂当时人直人多，以大臣统率之，遂云总督耶?又近时考试，三品以上大员皆在南书房。曩圣祖时，尝召方苞人试南书房。是书房之试，相沿久矣。按：康熙时，于蒙养斋设局修书，方苞以方孝标案内干连罪人供奉蒙养斋，梅谷成以生员供奉蒙养斋是也。干、嘉间，修书则有命在懋勤殿行走人员。此与南书房地相近，而职掌不同者。
康熙二十五年，命汤斌、耿介等为皇太子讲官。时汤为詹事，耿为少詹，盖尚沿宫僚旧制。三十二年，命徐元梦入直上书房。上书房之名，始见于此。
按：雍正间，人直者尚称为教书课读。其地在南熏殿、西长房、兆祥所、咸福宫。
上书房师傅，曩时由掌院学士拣选，会同内阁带领引见。乾隆五十五年，命大学士公同拣选。近亦有由总师傅保荐，或圣意特简者。
我朝家法，皇子皇孙六岁即就外傅读书。寅刻至书房，先习满洲、蒙古文毕，然后习汉书。师傅入直，率以卯刻。幼穉课简，午前即退直，退迟者，至未正二刻，或至申刻。惟元旦免人直，除夕及前一日，巳刻准散直。
王公大臣见皇子，皆双膝跪，惟上书房师傅，则以捧手为礼而不跪。
谨案：高宗御制三先生诗，称福公敏为龙翰福先生，朱公轼为可亭朱先生，蔡公世远为闻之蔡先生。又怀朱诗云：「皇考选朝臣，授业我兄弟。四人皆宿儒，徐元梦朱轼及张廷玉嵇曾筠。设席懋勤殿，命行拜师礼。」注云：「我朝成例，皇子初就学见师傅，彼此皆长揖。
皇考择此四人为余兄弟之师，命在懋勤殿行拜见之礼，示尊重也。」雍正元年谕：诸皇子入学之日，与师傅备杌子四张，高桌四张，将书籍笔砚表裹安设桌上。皇子行礼时，尔等力劝其受礼，如不肯受，皇子向座一揖。以师儒之礼，相敬如此，则皇子知隆重师傅，师傅等得尽心教导。此古礼也。至桌张饭菜，尔等照例用心预备。
上书房楹联云：「念终始，典于学；于缉熙，单厥心。」高宗御书。
以庶吉士人直者，雍正间有任畋运、赫成峩、雷焰，乾隆间有张泰开。以举人人直者，康熙间有顾成天。以教授入直者，雍正间有王懋竑。
曩时，自大学士以下，皆称入直上书房。至乾隆二十二年，以礼侍介福、兵侍观保、刑侍蔡新为总师傅，于是有总师傅之称。
上书房总师傅以贵臣为之，或一人，或二、三人，无定制。有事则至，或月日一至，非日日人直也。书房行走之员，初被命则总师傅率以至。又总谙达亦以贵臣充。
内廷官员时荷珍赐。凡食物，不谢；用物，则谢。或命弗谢，则止其谢。则于引见人员未带领之先，诣殿阶下叩头而退。
岁终，赐总师傅、师傅荷囊各二枚，囊贮银镍，其轻重以官阶为等差。
干清门每日夕进门单，某人某时入直，某时散直，或因事不至，皆一一注明。故侍读者工夫严密，无间断。
师傅之外，别有谙达。教满、蒙书者，由八旗翻译出身人员选派。教弓箭者，由各旗营参佐领选派。每一皇子各三员，轮日一员入直。此外有谙达五贝管理马匹鞍鞯及教演鸟枪等事，每日亦一员人直。如皇子有事他往，则五员皆随往。又皇子各有哈哈珠塞八人，亦称哈哈珠子。由八旗年幼闲散人内挑派，每日二人人直，司奉茶进食之事。又或云内谙达、外谙达共五人。内谙达教满、蒙书，由八旗翻译人员选派；外谙达教弓箭骑射等事，由八旗参佐领选派，轮日人直。哈哈珠子或八员，或六员，由八旗大员子弟内选派，亦轮日入直。
按：清语哈哈，男也。珠塞，小孩也。
皇子及亲、郡王已分府，或仍命入书房，无定课，大约午刻即散，别有差使，即不至。
仍派上书房行走一人，谓之照料。未分府以前，有功课者，谓之授读。
上书房屋三层，曰「前垂天贶」，曰「中天景运」，曰「后天不老」，故有三天之称。