供应商管理是采购业务的核心，特别在电商行业中，由于多种商业模式并存，在供应商管理上就愈加复杂。常见的采购模式有以下两种。
（1）自采自卖：平台从供应商那里采购商品，入库到自己的仓库进行售卖，这些商品的所有权属于平台。这是目前大部分电商采用的模式。
（2）一件代发：主要指商品平台销售出去之后，由供应商代发，按订单结算商品和物流费用，这种模式兴起于淘宝平台，很多小卖家无力自备库存，而选择该模式还能减少库存资金占用。该模式的缺点是对货源掌控力度差，销售末端服务较差。
还有一种不常见的，但是笔者很看好的模式，相信在未来会有越来越多企业采用。笔者先暂且称呼其为“多货主仓库模式”，平台将仓库开放给供应商使用，当供应商的商品入库时，它的商品所有权属于供应商。对于平台和供应商来说，独占、锁定、共享库存这几种形态都可以存在。当平台向供应商发起采购后，将相应商品的货主进行变更就行。库存共享时，当顾客订单下发至仓库时，向供应商发起采购订单，快速处理之后，从供应商库位拣选相关商品，变更商品货主，后面按照采购订单，定期与供应商结算就行。
这种模式不仅解决了采购引发的库存资金占用问题，对销售末端的管控力也增强，还可以充分利用仓储能力，并适当赚取相关的物流费用。对于供应商来说，这种互利互惠的关系可以帮助供应商增强仓库战略布局，不需要重新建仓，直接利用平台的仓储能力就能迅速在全国布局。随着京东、顺丰、菜鸟逐步开放仓储能力，这种模式会越来越常见，并且成为未来的主流模式。
【供应商信息】
在采购商品时，会根据采购的商品去查找相应的供应商，采购流程中首先维护的就是供应商资料。在新增供应商时，需要完善以下信息。
（1）基本信息：包括供应商名称、简称、联系方式（地址、联系人、电话）、供应商类型（自营、代发等）。当供应商类型为代发时，其对应商品的订单会流转至供应商系统，由供应商进行发货。
（2）财务信息：主要是银行账号（银行名称、银行账号、开户名称）、开票信息（名称、银行、纳税人识别号、联系电话等）。
（3）经营范围：品类、品牌，维护供应商的经营范围主要是在采购商品或者扩充SKU时，能够迅速从供应商列表中找到合适的供应商，特别是当供应商数量较多时，能够提高采购效率。
（4）经营资质：有些品类需要进行资质审查，比如酒类、医药等商品，在合规的基础上进行采购。
（5）采购合同：采购行为的成立要依靠合同来证明。在企业采购中，最主要的合同有三种类型，首先是确立两家公司合作关系的合同，阐述合作关系、供应商品类等商务条款；第二份是商品协议价合同，与供应商确定所供商品的协议价，这是每次采购的基础参考价，定期更新（半年或一年）；第三份是单次采购单的采购合同。采购单中的商品采购价格不一定是协议价，会根据采购量和市场价格进行调整，或者直接按照协议价执行。
商品的采购成本都是按照采购合同动态变动，在财务核算时要将动态采购成本核算进去，最准确的是仓库按照批次管理商品，进行出入库。
【供应商评价】
在供应链管理体系中，供应商是整个供应链的关键，对于供应商的选择和评价是供应链合作关系运行的基础。对于企业来说，选择供应商包含许多可见和不可见的多层次因素。企业选择供应商除了业务需求，还有实现低成本、高质量、快速反应的目的。
供应商评价是指利用指标评价体系，对供应商供货质量服务水平、准时性、信用度等进行评价，为供应商的选择提供支持。对于电商企业说，在供应商评价时，主要的参考指标有产品质量、交货期、交货量、价格、进货费用水平、信用度等基本评价指标。企业根据企业基本评价指标以及企业的采购能力、管理水平，对供应商进行分级（如A＋、A、B、C等），按照企业的供应商评价模型，定期对供应商进行评级。
在采购时，优先选择供应商评级高的供应商，逐步淘汰供应商评级低的供应商，引进新的供应商。
在电商产品设计时，系统可以提供相应的基本评价指标参考，具体评级由采购部门线下确定，再将供应商分级结果反馈至线上。因为供应商评价没有固定模型，受可量化及不可量化指标影响，而且与业务有极大相关性。
在供应商的使用周期中，其状态不断变更。供应商状态分为编辑中、审核中、正常、暂停使用、已作废等。新增供应商时，供应商状态为“编辑中”；提交审核后变为“审核中”；审核通过为“正常”；可将供应商暂停使用或永久作废。系统只能对状态为“正常”的供应商下采购单。